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Administración y Finanzas / Planificacion de proyectos de oficina

Planificacion de proyectos de oficina

Documento en formato .docx sobre Planificacion de proyectos de oficina
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Documento enviado por: [..]ny_lu12@hotma[..] 2013-02-18
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1.- PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS DE OFICINAS.
Su diseño estará a cargo de un arquitecto, que incluye los proyectos arquitectónicos en ambientes de uso industrial y/o comercial.La planificación de oficinas y la distribución son la base de un programa y las podríamos clasificar de la siguiente manera:
a) Planificación positiva: se puede apreciar lo siguiente: -Buena administración del espacio. -No es costosa. -Buena ubicación. -Iluminación adecuada. -Fácil acceso a cualquier área. -Comunicación accesible.  b) Planificación defectuosa: podemos observar:      -No hay espacio óptimo.      -Altos costos.      -Distancias excesivas.      -Comunicación difícil.      -Ventilación inadecuada.      -No hay control del ruido.      -Iluminación deficiente, etc.2.- TÉCNICAS A TENER EN CUENTA EN LA PLANIFICACIÓN DE OFICINAS.
Hay ciertas prácticas básicas que se deben tener en cuenta para la planificación de oficinas, como previsión de espacio, mobiliario y equipo; número de departamentos y puestos de trabajo.Es también importante reconocer:-Espacio: la clase de equipos q
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ue se van a usar en esa oficina   es la que determina el espacio que necesita.-Importancia del cargo.-El volumen de los visitantes.-La clase de negocios a que se dedica.-Los equipos y mobiliarios deben ser aquellos que contribuyan al rendimiento del trabajador.3.- DIBUJO ESQUEMÁTICO DE UNA OFICINA.

4.- ORGANIZACIÓN Y EQUIPAMIENTO DE UNA OFICINA.
Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenares de personas que trabajan en el mismo espacio.
Deberá estar ubicada en un espacio físico claramente diferenciado y delimitado respecto de otras personas jurídicas o naturales (pared divisoria).
La oficina deberá contar con una adecuada señalética, claramente visible a los usuarios (identificador a través de un letrero o placa que contenga la razón social o nombre de fantasía del Organismo Técnico de Capacitación, y su horario de atención al público).
Deberá además contar con el mobiliario necesario para poder entregar un buen servicio, además de: teléfono de red fija con número exclusivo; fax; computador con conexión a Internet e ... ..
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